Future success is often tied to the implementation of digital systems. However, for some companies, the digital transformation process carries risks and brings high costs. In many cases, organizations make the mistake of overlooking the need to optimize processes before digital transformation, which diminishes its benefits and stalls efficiency.
* Optimized processes provide a solid foundation for digital transformation, ensuring that new technologies enhance rather than complicate operations.
* Simplified and optimized processes are easily adapted to accommodate digital tools, allowing for better integration.
* In addition, process optimization and digitization make it easier to implement digital tools tailored to your business needs and help to avoid potential errors during implementation, thereby maximizing the return on investment in digitization.
ბიზნესპროცესების მართვის სისტემის შექმნა
ბიზნესპროცესების გაუმჯობესების, დანერგვისა და შემდგომი მართვის ინიციატივის წარმატების წინაპირობაა თანმიმდევრული მმართველობა და მეთვალყურეობა, სხვაგვარად მოცემული წამოწყება წარუმატებლობის რისკის ქვეშ დგება.
რისკი არსებობს სანამ ბიზნესპროცესებზე დაფუძნებული მართვა პროექტის განხორციელების მდგომარეობიდან გადავა ჩვეულ და ყოველდღიურ საქმიანობაში, რომლის დროსაც პროცესის გაუმჯობესების საქმიანობა ნორმაა და ორგანიზაციის მართვის მთავარი შემადგენელი კომპონენტია.
მართვის სისტემის ჩამოყალიბებისას, არსებული ე.წ. ორგანიზაციის პროცესის აქტივები (ბიზნესპროცესების ამსახველი რუკები, მათი აღწერითი დოკუმენტაცია, სტანდარტული საოპერაციო პროცედურები, შემოწმების ფურცლები) გადაიხედება და მათი შენახვისა და განახლების წესი განისაზღვრება.
ასევე, განისაზღვრება თუ რა ტიპის დოკუმენტაცია, პოლიტიკა ან პროცედურა არის დამატებით საჭირო ბიზნეს პროცესების გასაციფრულებლად.